A cégkivonat igénylésének lépései egyszerűek és egyértelműek. Azonban ha nem megfelelő forrásból történik a letöltés, az irat nem használható az ügyintézés során. Cikkünkben annak járunk utána, hogy mire kell figyelni a forrás kiválasztásakor, valamint azt is eláruljuk, hogy mit kell számításba venni, ha idegen nyelvű változatra van szükség.
A forrásnak minden esetben megbízhatónak kell lennie, és hiteles, aktuális adatbázisból kell adatokat szolgáltatnia. Csak ebben az esetben lesz a dokumentum hiteles és a jelenlegi állapotokra vonatkozó, ekkor fog valós információkat tartalmazni.
Hiteles és megbízható helyről kell beszerezni a dokumentumot
A megbízható CEGKIVONATMOST hiteles cégdokumentumokkal foglalkozik. Az oldalukról a nap 24 órájában le lehet tölteni az iratokat, és applikációjuk is van, amellyel még könnyebbé válik a folyamat. Bankkártyával és utalással is lehet fizetni a felületeiken. Papír alapú, közhiteles változatot is tudnak küldeni postai elsőbbségi küldeményként vagy futárral.
Az általuk nyújtott adatokat minden esetben az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő szolgálat biztosítja. Szóval a hitelesség miatt nem kell aggódni. A megfelelő forrás esetén nem kell attól a kellemetlen helyzettől tartani, hogy a bank, a pályázatírással foglalkozó iroda, a hitelintézet vagy a kormányablak nem fogadja el a dokumentumot. Ezért érdemes minden esetben hiteles és megbízható forrásból beszerezni a kivonatot.
A cégkivonat 30 napnál ne legyen régebbi
A bankok, pályázati irodák és intézmények csak akkor fogják elfogadni a cégkivonatot, ha az az aktuális és hatályos adatokat igazolja. Sajnos sok olyan forrás létezik, amely régi és elavult adatbázist használ, ezért körültekintőnek kell lenni az online forrás kiválasztásakor.
Ha nem megbízható a hely, akkor az onnan letöltött cégkivonat nem használható a vállalati ügyek intézésekor az elavultság miatt. Fontos, hogy minden egyes ügyintézés során figyelni kell arra, hogy a cégkivonat 30 napnál ne legyen régebbi, hiszen csak ebben az esetben tud friss és valós adatokat tartalmazni.
Előfordulhat, hogy többnyelvű dokumentumra van szükség
Ezen nem érdemes spórolni, mert kellemetlen helyzetet eredményez, ha nem a megfelelő cégkivonattal próbálunk ügyet intézni. Előfordulhat, hogy többnyelvű dokumentumra van szükség, például angol, francia, német vagy egyéb idegen nyelvű változatra az ügyintézéshez.
Sajnos még mindig sok helyen kizárólag magyar nyelven tudják kiállítani, és emiatt fordítót kell keresni, amely plusz költséggel jár. A CEGKIVONATMOST azért is bizonyul jó választásnak, mert az oldalukon Apostille cégkivonatot is lehet igényelni, ami külföldi felhasználásra alkalmas. Ez a tanúsítvány azokban az országokban használható fel, amelyek csatlakoztak az Apostille Egyezményhez.
