Nem szereti mindenki rendezve tartani az iratait, van, aki a fiókba dobál mindent, majd később keresi kétségbeesetten. A német Bitkom cég szerint minden állampolgárnak körülbelül nyolc mappára van szüksége otthon, amelyben a legfontosabb dokumentumokat tarthatja. A jó hír az, hogy nem kell minden papírt örökre megőrizni, ráadásul sok dokumentumról elég a digitális másolat.
Nézzük, melyek azok a papírok, dokumentumok amelyeket életünk végéig őriznünk kell:
- Születési anyakönyvi kivonat
- Kereszlevél
- Házassági anyakönyvi kivonat, válási papírok, esetleg amennyiben van, úgy az egyházhoz köthető házassági és válási dokumentumok
- Végrendelet, öröklési bizonyítvány, családtagok halotti anyakönyvi kivonata
- Orvosi eredmények
- Képzési bizonyítvány, végzettségi igazolás,oklevelek
- Nyugdíjszámítási dokumentumok, munkakönyv
- Ingatlan tulajdonjogi igazolása
- Életbiztosítási kötvény
- Ingatlan adásvételi szerződése
Vannak persze olyan dokumentumok is, amelyeknek digitalis másolata, és rövidebb ideig tartó tárolása is elegendő. Ilyen többek között a munkaszerződés, vagy a banki papírok, amelyeket csak addig kell eredeti példányban megtartani, ameddig nem váltunk, váltás után elegendő a digitalis másolat.
Ideiglenesen elég tárolni továbbá a
- Bírósági ítéletet, végzést
- Ügyiratokat,Okiratokat
- Követelések végrehajtási eljárással történő dokumentumait
- Fontosabb számlákat
- Bankszámlakivonatot
- Jövedelemadó-igazolást
- Bérszámfejtést
