A digitális fizetési megoldások térnyerése miatt ma már szinte minden vállalkozás számára elengedhetetlen egy megbízható POS terminál használata. A kérdés azonban sokaknál felmerül: érdemes megvásárolni a készüléket, vagy inkább bérelni hosszú távon? Mindkét opciónak megvannak a maga előnyei, de sok esetben a bérlés nemcsak kényelmesebb, hanem gazdaságosabb megoldás is lehet.
A bérlés különösen azoknak a vállalkozásoknak lehet előnyös, akik nem szeretnének egyszerre nagyobb összeget beruházni, vagy akik olyan dinamikusan fejlődő szektorban dolgoznak, ahol fontos a technológia gyors frissíthetősége. A  Novopayment  szerint sokan ezért döntenek POS terminál bérlés mellett, mivel így elkerülhetik a magas induló költségeket, és a havi díj kiszámítható, tervezhető kiadást jelent.

A POS terminál bérlés előnyei hosszú távon

A POS terminál megvásárlása több tízezer forintos egyszeri kiadással járhat, míg a bérlés esetén csak egy alacsony havidíjat kell fizetni. Ez különösen előnyös kezdő vállalkozásoknak, vagy szezonális működés esetén. A bérleti konstrukciók jellemzően tartalmazzák a készülék karbantartását, szoftverfrissítéseket, sőt sok esetben a meghibásodás esetén történő azonnali cserét is. A technológia gyorsan változik, és egy megvásárolt készülék néhány év alatt elavulhat. Bérlés esetén viszont lehetőség van a terminál cseréjére újabb típusra, ha a vállalkozás igényei vagy a piaci elvárások ezt megkövetelik.

Mikor éri meg jobban a bérlés, mint a vásárlás?

A döntés mindig az adott vállalkozás üzleti modelljétől, költségvetésétől és jövőbeni terveitől függ. Nézzük, mikor lehet a bérlés hosszú távon kifizetődőbb:
– Kis forgalmú vagy induló vállalkozás esetén nem éri meg azonnal nagyobb beruházást eszközölni.
– Szezonális üzletek, például nyári rendezvények, karácsonyi vásárok idején működő standok számára ideális megoldás a rugalmas bérlet.
– Gyorsan fejlődő cégek, amelyek egyre több tranzakciót bonyolítanak, és időnként erősebb, modernebb eszközre van szükségük.
– Egy hosszú távú bérleti konstrukció gyakran már 12 hónapos futamidővel is elérhető, és a havidíj tartalmaz minden olyan szolgáltatást, amely a napi működéshez szükséges.

Mit tartalmaz általában egy POS terminál bérleti csomag?
A szolgáltatók által kínált csomagok változhatnak, de általában a következő elemeket foglalják magukban:
– Modern, érintésmentes fizetést is támogató POS eszköz
– Bankkártya-elfogadás, akár többféle szolgáltatóval is
– Mobilinternet hozzáférés (SIM kártyával)
– Karbantartás, frissítés és csere meghibásodás esetén
– Telefonos ügyfélszolgálat és technikai támogatás
– Elektronikus nyugtaadás lehetősége
Egy átlátható bérleti konstrukció kiszámíthatóvá teszi a havi költségeket, és mentesíti a vállalkozót a váratlan kiadásoktól.

Rugalmas megoldás hosszú távon
A POS terminál bérlés hosszú távra számos vállalkozás számára lehet ideális választás, különösen akkor, ha fontos a kiszámíthatóság, az alacsony induló költség és a technológiai frissíthetőség. A Novopayment szerint egyre többen választják ezt az utat, mivel a bérlés kényelmes és fenntartható alternatíva, amely csökkenti az adminisztrációs és technikai terheket.
Mielőtt döntést hozol, érdemes felmérni a vállalkozásod forgalmát, fejlődési ütemét és pénzügyi lehetőségeit. Egy jól kiválasztott bérleti konstrukció nemcsak a jelenlegi igényeket elégíti ki, hanem lehetőséget ad a jövőbeli növekedésre is – anélkül, hogy a technológia vagy a költségek visszafognának.