A Szerbiai Vasúti Infrastuktúra állami vállalat, amelyik a szerződés szerint a munka beruházója és megrendelője is, a mai napig nem adta be a kérvényt a használatbavételi engedély kiadására az újvidéki vasútállomás épületére – derítette ki az Insajder. A tervezési és építési törvény szerint azt az épületet, amelyre kiadták az építési engedélyt, csak a használatbavételi engedély megszerzése után lehet átadni rendeltetésének. Az erre vonatkozó kérvényt a műszaki dokumentációval együtt a beruházónak (ebben az esetben a Szerbiai Vasúti Infrastuktúrának) kellett volna átadnia, és ennek alapján adta volna ki az engedélyt az Építésügyi, Közlekedési és Infrastrukturális Minisztérium. A használatbavételi engedélyhez szükség van egy felügyelőségi vizsgálatra is, amelynek meg kell állapítania azt, hogy az épület biztonságos-e.

A törvény lehetőséget ad egy ideiglenes használatbavételi engedély kiadására is, amely ugyancsak szavatolja az épület biztonságát a végleges engedély megszerzéséig. Az Insajder szerint a vállalat ideiglenes engedélyt sem kért.
Az építési engedélyt három évvel ezelőtt adták ki a gyorsvasút építésére és a vasút mellett lévő összes állomás felújítására.
Az Insajder szerette volna megtudni a Szerbiai Vasúti Infrastuktúra vállalattól, hogy miért nem kérvényezték a használatbavételi engedélyt, de választ nem kaptak, ahogy az illetékes minisztérium sem reagált a megkeresésükre.