Akár kisvállalkozó vagy, akár egy közepes vagy nagyobb vállalkozást irányítasz, az adósság behajtása számtalan nehézséggel járhat. Idetartozik például a pénzügyi kiszámítatlanság, az akadozó cash flow, ami rosszabb esetben később akár csődöt okozhat, és akkor még az ügyvédi irodával történő hosszas egyeztetésről, illetve magának az eljárásnak az elindításáról nem is beszéltünk.
Ezért is lehet hasznos a céged számára egy követeléskezelő szoftver, amely ma már nem csupán a nagyvállalatok privilégiuma, hanem pár kattintással akár a te vállalkozásod számára is elérhetővé válhat.
Az EuroMacc ugyanis kifejlesztette a Hyper-X Collect moduláris követeléskezelő rendszert, amelynek az előnyei közé sorolható például az, hogy gyorsan beüzemelhető, és mindeközben a meglévő számlázó- és folyószámla-kezelő rendszerrel is integrálásra kerül. De amellett sem mehetünk el szó nélkül, hogy saját vezetői információs felülettel rendelkezik, amely akár a mobileszközön keresztül is elérhető. A legfontosabb viszont egyértelműen az, hogy a jelenlegi behajtási folyamatok automatizáltak lesznek, beleértve a tértivevény kezelését is.
Melyek ezek pontosan?
A behajtási folyamat több szintből tevődik majd össze, és mindegyikhez különböző tevékenységek rendelhetők.
Amennyiben van egy lejárt számlád, akkor a rendszer az első szinten kiküld egy felszólító szöveget a számlán, amely után, ha nem érkezik meg a fizetés, akkor továbblép az email-es emlékeztetőhöz, majd az SMS felszólításhoz.
Abban az esetben pedig, ha az ügyfél egyikre sem reagál, akkor jön a szolgáltatás korlátozása és végső esetben a megszüntetése.
Nem kell többé átélned a „nekem tartoznak, de én érzem magam rosszul” érzést
Ezekben a szituációkban általában azok szokták rosszul érezni magukat, akik becsületesen elvégezték a munkájukat, de mégis nekik kell futniuk a pénzük után. Ezt az érzést azonban az EuroMaccnak köszönhetően elfelejtheted, hiszen a Hyper-X Collect követeléskezelő rendszerüknek köszönhetően egy platformon intézheted a lejárt állományoddal kapcsolatos dolgokat, és nem kell többé ügyvédhez járkálnod a behajtások miatt.
Ráadásul az indítás után az ügy nyomon követésében is naprakész leszel. Nem kell tehát folyamatosan telefonálnod, hogy hogyan is állnak a dolgok, hanem ezen a rendszeren keresztül a pontos státuszokat és teendőket egy helyen látod majd, és azonnali riportok állnak a rendelkezésedre.
Hogyan vághatsz bele?
Ahhoz, hogy számodra is elérhetővé váljanak a Hyper-X Collect követeléskezelő rendszer fentebb felsorolt előnyei, fel kell venned a kapcsolatot az EuroMacc szakértő kollégáival, akikkel közösen megbeszélitek majd, hogy hogyan is illeszthető be ez a szoftver a céged folyamataiba.