A belgrádi Block & Roll Kft. reklám- és marketingügynökséget elutasították az EXPO Belgrade 2027 nemzetközi szakkiállítás megvalósításához kapcsolódó marketingszolgáltatások tenderén, mivel a cég „túl alacsony” árat ajánlott. A kreatív tervezési, rendezvényszervezési és produkciós feladatokra 50,7 millió dinárt kínált áfával együtt, miközben a beszerzés becsült értéke 554,7 millió dinár volt áfa nélkül.
A szerződés odaítéléséről szóló döntés szerint – amelyet egy másik vállalat, az Executive Group Kft. Belgrád kapott meg – a Block & Roll ajánlatát „szokatlanul alacsonynak” minősítették. Indoklásuk szerint az ár „jelentősen eltér a piaci áraktól, és kétségeket vet fel a beszerzés teljesíthetőségével kapcsolatban”, mivel az ajánlott összeg tízszer kisebb volt a vártnál.
A közlemény szerint az EXPO 2027 marketingszolgáltatásait három részre bontották, mindegyikhez külön és összesített ár is tartozott. A teljes beszerzés értéke 695 millió dinár volt áfa nélkül. A szolgáltatások körébe a kreatív tervezés, a rendezvények szervezése és produkciója, a digitális marketing, valamint a PR-tevékenység tartozott.
Február elején felszólították a Block & Rollt, hogy indokolja meg a szokatlanul alacsony árat, olyan tényekkel alátámasztva, amelyek alapján a bizottság megállapíthatja a szerződés teljesíthetőségét. A cég két nappal később benyújtotta az indoklást, melyben elismerték, hogy a jóhiszeműen meghatározott havi ár – bár nem volt céljuk a megrendelő megtévesztése vagy a verseny torzítása – nem teszi lehetővé a szolgáltatás teljes körű, a pályázati feltételeknek megfelelő megvalósítását.
A munkát végül az Executive Group kapta meg 4,1 millió euró értékben.
A Block & Roll a Nova.rs-nek elmondta, hogy az EXPO 2027 pályázatán két tételre jelentkeztek: a kreatív tervezési, rendezvényszervezési és produkciós feladatokra, valamint a digitális marketingszolgáltatásokra. Közölték, hogy az alacsony ár indoklására vonatkozó kérés után átvizsgálták a dokumentációt, és megállapították: az eredeti kalkulációjuk nem tartalmazta az összes, a műszaki specifikációban előírt járulékos költséget, hanem főként a belső erőforrásaik igénybevételére épült, és félreértették az árképzési űrlapot is: úgy vélték, csak az ügynökségi jutalékot kell feltüntetniük, míg az egyéb költségeket az EXPO 2027 viseli.
Az Executive Group Kft. mindössze három hónappal azután, hogy több mint egymillió euró értékben elnyerte az Expo 2027 „Playground” területének programtartalmi tervezését, újabb tendert nyert meg az eseményhez kapcsolódóan. Februárban ismét győztes lett, ezúttal a kreatív tervezési, rendezvényszervezési és produkciós feladatokra.
A beszerzési bizottság megállapította, hogy az Executive Group ajánlata elfogadható, és hogy az ajánlott ár piaci és megfelelő. A cég korábban is a figyelem középpontjába került: a BIRN beszámolói szerint dolgozott Szerbia elnökének médiatanácsadója, az izraeli Asaf Eisin számára, valamint a Rio Tinto vállalatnak is, Eisin ügynökségének alvállalkozójaként. A médiabeszámolók szerint az Executive Group Eisin megbízatásának lezárulta után is részt vett a Rio Tinto médiamegjelenéseinek kezelésében. A BIRN korábban azt írta: a cég azzal indokolta az alvállalkozó kiválasztását, hogy erről kizárólag a megbízott vállalat, az ESBR Consulting – Asaf Eisin tulajdonában – dönt.
A cég elismerte, hogy nem vett mindent figyelembe a jelentkezéskor
